Cara menggunakan Software Krishand dengan beberapa NPWP perusahaan yang berbeda (beberapa license) pada satu PC yang sama
Anda dapat lakukan dengan langkah – langkah seperti di bawah ini :
- Pertama – tama Anda install Krishand payroll pada PC Anda, cukup lakukan sekali saja sesuai petunjuk penginstallan yang telah diberikan Krishand.
- Setelah peng-installan selesai Anda masuk pada penyimpanan folder Krishand Payroll default penyimpanan berada pada (C:\krishand\payroll\401) copy semua data yang Ada yang ada pada folder 401 (seperti yang ada pada gambar yang berwarna kuning).
- Kemudian pada folder 401 Anda buatkan beberapa folder baru (sesuai dengan banyaknya license perusahaan yang akan Anda buat pada PC Anda) untuk menampung database tiap – tiap license perusahaan tersebut seperti nama cabang / nama PT. Seperti pada contoh gambar di bawah ini, dibuatkan folder baru PT AAA, PT BBB, dan PT CCC.
- Setelah itu pada tiap – tiap folder baru tersebut Anda paste hasil copy -an Anda sebelumnya.
- Kemudian Anda buatkan shortcut untuk meng-akses Krishand Payroll pada masing – masing license tersebut. Dengan cara masuk pada tiap – tiap folder PT kemudian Anda klik kanan pada area kosong, lalu pilih dan klik New > Shortcut.
- Kemudian isi kolom “type the location of the item” dengan lokasi penyimpanan Microsoft access.exe, untuk mencari lokasi penyimpanan Microsoft access.exe Anda dapat meng-klik tombol Browse lalu Anda pilih dan klik gambar dengan kunci besar, jika sudah Anda dapat klik tombol OK.
- Setelah itu Anda klik tombol Next, lalu tentukan Nama untuk Shortcut tersebut ( dapat disesuaikan dengan nama folder tersebut seperti PT AAA dan sebagainya). Jika sudah Anda dapat klik tombol Finish.
- Kemudian Anda klik kanan pada Shortcut pilih Properties dan arah kan target pada lokasi mdw dan mde tiap – tiap PT.
“C:\Program Files\Microsoft Office\Office\msaccess.exe” /wrkgrp “C:\krishand\payroll\401\PT AAA\krpay.mdw” “C:\krishand\payroll\401\PT AAA\pay97_402.mde”
- Setelah itu Anda dapat mulai masuk pada shortcut tersebut. Kemudian lakukan logoon sebanyak dua kali dengan user name : Admin dan Password : krishand, lalu klik tombol OK.
- Akan muncul pesan permintaan nomor validasi atas Perusahaan “nama perusahaan” , Anda dapat masukkan nomor serial validasi yang telah diberikan oleh Krishand. Kemudian tekan tombol Validate.
- Kemudian setelah berhasil masuk pada Menu Utama Anda piih dan klik Setup Awal > Setup Perusahaan, Lalu Anda masukkan data Profil Perusahaan sesuai license masing – masing perusahaan Anda. Jika sudah klik tombol Close untuk keluar.
- Akan muncul pesan konfirmasi perubahan data Anda klik Yes untuk menyimpan perubahan tersebut atau No untuk membatalkan perubahan tersebut.
- Setelah Anda keluar dari Krishand Payroll dan saat Anda logoon kembali, jika sistem meminta validate kembali atas licence perusahaan PT AAA, maka Anda masukkan nomor validate yang telah diberikan oleh Krishand sesuai license perusahaan.
Lakukan hal yang sama pada tiap – tiap folder lain (PT BBB dan PT CCC).