Artikel HRD

Analisa Kebutuhan Pengembangan Karyawan

by

Dalam melakukan kegiatan operasionalnya setiap perusahaan menuntut para karyawan menunjukkan usaha yang maksimal dalam bekerja, memiliki sikap kerja yang positif, dan ahli dalam menunaikan setiap tugas yang diberikan kepadanya. Namun tidak jarang kita temukan dalam keseharian ada saja karyawan yang bekerja tidak sesuai harapan dan tuntutan perusahaan. Banyak faktor yang bisa mempengaruhi : motivasi kerja yang rendah, sikap yang kurang baik, atau keterampilan yang kurang memadai. Dalam istilah kompetensi : inkompetensi baik soft skill maupun hard skill.

Karena karyawan adalah aset paling berharga yang dimiliki perusahaan, perusahaan perlu menyusun strategi untuk mengatasi masalah ini. Salah satu hal yang bisa dilakukan oleh perusahaan adalah melakukan development need analysis (analisa kebutuhan pengembangan untuk karyawan) agar dapat menentukan metode paling tepat untuk memenuhi gap (kesenjangan) antara objektif perusahaan dan kompetensi karyawan, atau lebih spesifik lagi dapat dikatakan kesenjangan antara standar kinerja dengan skill aktual yang dimiliki seorang karyawan.

Read more

Penilaian Kompetensi di Tempat Kerja

by

Istilah kompetensi akhir-akhir ini cukup sering kita dengar. Di beberapa perusahaan, kompetensi dinilai untuk melihat seberapa fit seorang karyawan berada pada posisinya. Selain itu penilaian kompetensi juga digunakan untuk melakukan development need analysis; apa yang menjadi kelemahannya sehingga bisa ditentukan program pengembangan yang tepat. Banyak hal yang bisa dilakukan HR jika memiliki data kompetensi karyawan, dan dengan demikian pemahaman yang tepat menjadi penting.

Berbicara mengenai definisi kompetensi, saya akan kutip beberapa di antaranya.

Spencer & Spencer (dalam Palan, 2007) :

Kompetensi adalah karakteristik dasar yang dimiliki oleh seorang individu yang berhubungan secara kausal dalam memenuhi kriteria yang diperlukan untuk menduduki suatu jabatan.

Becker & Ulrich (2005) :

Kompetensi mengandung aspek-aspek pengetahuan, keterampilan (keahlian), dan kemampuan atau karakteristik kepribadian yang mempengaruhi kinerja.

Robert A. Roe (2001) :

Kompetensi dapat digambarkan sebagai kemampuan untuk melaksanakan satu tugas atau peran, kemampuan mengintegrasikan kemampuan, keterampilan, sikap, dan nilai-nilai pribadi, dan kemampuan untuk membangun pengetahuan dan keterampilan yang didasarkan pada pengalaman dan pembelajaran.

Read more

Behavioral Event Interview – Metode Interview Karyawan

by

Banyak metode yang biasa digunakan personil HR untuk menilai karyawan. Ada interview, simulasi, test tertulis, dan lain-lain. Semua memiliki prasyarat dan konsekuensi yang berbeda. Kali ini saya akan berbagi ilmu mengenai Behavioral Event Interview (selanjutnya disebut BEI) , apa dan bagaimana cara melakukannya.

Pertama-tama kita akan bahas apa itu BEI.

BEI adalah salah satu metode wawancara untuk melihat kompetensi seseorang, baik itu calon karyawan maupun karyawan. Secara umum kompetensi dibagi tiga, core competency (kompetensi yang harus dimiliki oleh seluruh karyawan), managerial competency (kompetensi yang harus dimiliiki karyawan level tertentu), dan functional competency (kompetensi spesifik yang harus dimiliki karyawan di bagian tertentu atau untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu). BEI dilakukan untuk melihat core competency dan managerial competency, namun penjelasan lebih lanjut mengenai kompetensi ini akan dibahas dalam artikel terpisah.

Read more

6 Hal Utama Pentingnya Human Resources dan Payroll System di Perusahaan

by

Dapat dipastikan seluruh perusahaan memiliki human resources dan payroll system. Hanya saja dalam bentuk yang berbeda-beda. Human resources & Payroll system memiliki keterkaitan yang sangat erat dengan kelangsungan hidup karyawan. Karyawan sebagai pekerja, harus menerima gaji yang sesuai. Hal ini memiliki kaitan erat dengan kesejahteraan karyawan di perusahaan serta tingkat turn over karyawan dalam sebuah perusahaan. … Read more

4 Cara Efektif Menyusun Job Description

by

Dalam sebuah perusahaan, dapat dipastikan selain harus memiliki struktur organisasi juga harus memiliki job description atau biasa dikenal dengan deskripsi pekerjaan. Hal ini dikarenakan agar setiap karyawan pemegang jabatan mampu memahami tugas dari masing-masing jabatannya. Dalam menyusun job description tidak dapat dilakukan secara asal. Harus sesuai dengan perhitungan beban kerja sekaligus analisa jabatan yang telah … Read more

Cara Menghitung Upah Lembur Karyawan Secara Efektif

by

Lembur sudah bukan merupakan hal asing bagi siapapun yang pernah bekerja di sebuah perusahaan. Terkadang, lembur dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan yang sudah mendekati deadline. Lembur dinilai efektif jika hasil kerja saat lembur menunjukkan perbedaan yang signifikan dengan hasil kerja pada jam biasa. Namun demikian, lembur pun juga dapat dinilai tidak efektif apabila terjadi secara terus … Read more

Cara Menyusun Peraturan Perusahaan Secara Efektif

by

Setiap perusahaan dapat dipastikan memiliki aturan untuk mengatur karyawan beserta seluruh pihak yang memiliki kaitan dengan pencapaian tujuan perusahaan. Hal ini bertujuan untuk mempermudah melakukan kontrol terhadap dinamika perusahaan. Peraturan perusahaan disusun dengan berpedoman terhadap undang-undang ketenagakerjaan no 13 tahun 2003 sekaligus juga melihat kebutuhan perusahaan. Peraturan perusahaan memuat sekurang-kurangnya: Hak dan kewajiban perusahaan Hak … Read more

Cara Melakukan Man Power Planning Dengan Mudah

by

Seiring berjalannya waktu, perusahaan yang berkembang akan terus melakukan upaya untuk memaksimalkan proses bisnis yang akan dijalankan. Salah satu hal yang berperan penting dalam hal ini adalah memperoleh talenta yang memadai, yang dapat mendukung tercapainya tujuan perusahaan. Talenta tersebut termasuk keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan untuk menjalankan berbagai aktifitas termasuk dalam pengambilan keputusan. Hal yang paling … Read more

Cara Melakukan Perhitungan WLA Suatu Jabatan

by

Sangat penting bagi sebuah perusahaan untuk melakukan pengaturan jumlah tenaga kerja yang dimiliki. Hal ini dilakukan untuk menciptakan perusahaan yang efektif dan efisien. Karyawan adalah beban yang harus ditanggung oleh perusahaan. Perusahaan memberikan gaji yang sesuai dengan beban kerja yang harus diselesaikan oleh setiap karyawan. Oleh karena itu, jika perusahaan menggunakan banyak karyawan, dan ternyata … Read more

Mengenal Kamus Kompetensi & Cara Penyusunannya

by

Setiap perusahaan tentu akan menaruh harapan besar kepada SDM yang dimilikinya. Hampir dipastikan perusahaan tersebut menginginkan SDM yang dimilikinya dapat benar-benar mampu menjalankan fungsi jabatannya secara optimal. Dalam hal ini, pemegang jabatan harus memiliki pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang sesuai dengan kualifikasi jabatan yang menjadi tanggung jawabnya. Kompetensi merangkum semua standar yang harus dimiliki oleh … Read more