Cara agar komponen – komponen gaji yang memiliki nominal – nominal tetap setiap bulannya ter-copy setiap bulannya dapat dilakukan dengan cara :
- Pada Menu Utama, pilih dan klik Setup Awal > Setup Group Komponen.
- Pada menu Setup Group Komponen, pilih group komponen yang digunakan pada Pilih Kode.
- Perhatikan komponen – komponen gaji yang ada pada group komponen tersebut, lalu klik pada kolom kecil pada bagian Dicopy? untuk komponen – komponen gaji yang memiliki nominal tetap setiap bulannya.
- Pilih dan klik Close untuk keluar dari menu Setup Group Komponen.
Sewaktu pengerjaan gaji pertama kali di menu Penghasilan Bulanan, lakukan proses Copy Data terlebih dahulu. Cara melakukan proses Copy Data adalah :
- Pada menu Penghasilan Bulanan, ubah Bulan sesuai dengan periode penggajian yang akan diproses.
- Pilih dan klik tombol Copy Data.
- Pada menu Copy Data Penghasilan Bulanan, perhatikan bulannya. Apakah sudah benar Dari Bulan dan Ke Bulan ? Contoh : akan memproses penggajian bulan April, maka Dari Bulan terisi dengan Maret dan Ke Bulan terisi dengan April. Atau Dari Bulan bisa diambil dari bulan apa saja sesuai dengan keinginan, misalnya Januari atau Februari. Dan pastikan kolom untuk Departemen, Rekening Bank dan Nominal Komponen sudah diberikan tanda centang.
- Pilih dan klik Done untuk melanjutkan atau Cancel untuk membatalkan.