Software Payroll Indonesia

Daftar Pertanyaan Seputar Pembelian Krishand Payroll

1. Apa Perbedaan Krishand Payroll dengan Krishand PPh 21 ?
Krishand Payroll = Applikasi penggajian, mulai dari curiculum vitae karyawan, pinjaman, cuti, pengobatan, lembur, s/d perhitungan pph21 bulanan dan tahunan.

Krishand PPh21 = Applikasi untuk menghitung pph21 karyawan, dari perhitungan bulanan s/d tahunan. Bagi Anda yang telah memiliki sistem payroll, tetapi kurang yakin dengan perhitungan pph21nya, Anda bisa menggunakan Krishand PPh21 untuk menghitung pajak pph21 atas penghasilan karyawan.

Berikut tabel perbedaan antara Krishand Payroll dan Krishand PPh 21 :

2. Mengapa diperlukan Maintenance Software ? Apakah maintenance software itu mutlak diambil?
Membeli sebuah sistem aplikasi berbeda dengan halnya kita membeli sebuah barang. Sebuah sistem applikasi / software bisa merupakan “barang dinamis – bisa berubah sesuai perkembangan”, walaupun tidak mutlak untuk semua jenis software.

Alasan sebuah Sistem aplikasi memerlukan maintenance :

1. berhubungan dengan teknologi yang senantiasa berkembang (ganti komputer, instal ulang, versi baru dari vendor, update versi windows, dll)
2. sistem applikasi berisikan data perusahaan, yang mungkin saja data tersebut terdiri dari informasi penting sehubungan dengan kegiatan operasional perusahaan. Kehilangan data berarti kehilangan asset “record data” perusahaan yang berharga. Data-data yang secara rutin diinput, adalah data yang sangat berharga dan tidak bisa tergantikan.
3. terjadi pergantian user/karyawan, dimana user baru belum familiar dengan cara pengoperasian, sehingga perlu konsultasi dan pendampingan dari vendor software
4. ada software tertentu yang tergantung pada ketentuan pihak ke-tiga, dan secara periode memerlukan update, misalnya seperti peraturan perpajakan, atau instansi pemerintah/hukum lainnya.
5. faktor eksternal lain yang menyebabkan permasalahan dalam pengoperasian, seperti kerusakan data akibat listrik/jaringan network yang tidak stabil, user lupa password untuk login, dll.

Jika Anda adalah orang yang menyadari berharganya data Anda dan efektifitas waktu yang terbuang sia-sia akibat aplikasi software yang Anda gunakan sedang mengalami masalah, pastikan jika vendor software Anda menyediakan fasilitas aftersales support yang baik dan efektif.

3. Apakah Krishand menyediakan software HRMS ? Apakah perbedaan HRMS dengan Krishand Payroll ?

HRMS (Human Resource Management System) adalah sebuah aplikasi yang mencakup segala sesuatu yang berhubungan dengan pengolahan data sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan. Modul-modul yang termasuk dalam HRMS mulai dari recruitment, curiculum vitae, absensi, cuti, pinjaman, medical, traning, promosi, surat peringatan/teguran, apraisal (penilaian), penggajian, jamsostek, dll. Semakin banyak modul yang tersedia, semakin lengkap applikasi HRMS tsb dan tentunya semakin mahal nilai investasi yang harus dikeluarkan.

Perbedaan antara Krishand Payroll dengan HRMS, Krishand Payroll merupakan bagian dari HRMS dan Krishand Payroll bukan sebuah sistem HRMS dalam pengertian seperti yang disebutkan di atas.

Krishand Payroll bisa berfungsi sebagai HRMS dalam pengertian terbatas apabila Anda hanya memerlukan modul2 tertentu. Modul2 yang tersedia di Krishand Payroll antara lain curiculum vitae, pinjaman, medical, cuti, training, penggajian dan perhitungan PPh21. Untuk lebih jelas mengenai modul-modul yang tersedia di Krishand Payroll, bisa dilihat di …(isi link feature)

4. Apakah Krishand Payroll bisa dicombine dengan data dari mesin finger-print (absensi) ?

Mesin finger print adalah sebuah alat untuk mencatat jam keluar/masuk karyawan, data mentah hasil scan dari mesin finger print tidak menggambarkan jumlah kehadiran karyawan sebelum data tersebut diolah terlebih dahulu. Sistem yang mengolah data mentah dari mesin finger print biasanya disebut aplikasi/sistem attandance. Aplikasi Attandance dan Aplikasi Payroll adalah 2 modul yang berbeda.

Apakah Krishand Payroll bisa dicombine dengan data dari mesin finger-print (absensi) ?

Jawabannya = TIDAK
jika data finger print yang Anda miliki masih berupa data mentah (belum diolah, data masih berupa in/out saja)

Jawabannya = YA
Jika Anda sudah memiliki sistem attandance yang mengolah data-data mentah dari mesin finger print dan menghasilkan data summary kehadiran dalam bentuk file xls (format kolom mengikuti ketentuan dari Krishand)

Krishand akan segera mereleased Applikasi Krishand Absensi yang bisa mengakomodir fasilitas import data dari mesin finger print Anda dan Krishand Absensi terintegrasi langsung dengan Krishand Payroll. Silakan hubungi Krishand untuk informasi lebih lanjut.

5. Krishand Payroll bisa digunakan oleh jenis perusahaan apa saja ? Apakah bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan perusahaan saya ?

Krishand Payroll adalah sebuah aplikasi siap pakai, Krishand Payroll telah dirancang sedemikian rupa sehingga diharapkan Krishand Payroll bisa digunakan oleh semua jenis perusahaan. Hal ini terbukti dari daftar client Krishand yang terdiri dari berbagai jenis perusahaan dan tersebar seluruh Indonesia.

Mengenai modifikasi software, modifikasi software yang bisa dilakukan adalah modifikasi-modifikasi minor (terbatas), Krishand tidak bisa melakukan modifikasi-modifikasi yang sifatnya mayor (modifikasi yang cukup luas), mengingat bahwa Krishand Payroll harus senantiasa mengikuti perubahan-perubahan peraturan pajak PPh21 yang berlaku.

6. Apakah jika terjadi perubahan peraturan perpajakan, nanti Krishand Payroll saya dapat di update ?

Krishand Payroll Anda berhak mendapatkan update, baik update yang disebabkan karena perubahan peraturan perpajakan ataupun update yang disebabkan karena ada penambahan versi baru dari Krishand, selama masa maintenance Krishand Payroll Anda aktif.

Update yang diberikan dalam bentuk file yang harus di download. Alamat link download akan diinformasikan oleh Krishand.

7. Lokasi perusahaan saya tidak berada di kota dimana tempat Krishand berdomisili, apakah efektif jika saya mengambil paket software yang disertai maintenance ? Bagaimana cara Krishand melakukan maintenance untuk user-user di luar wilayah ?

Support-support aftersales yang diberikan oleh Krishand dilakukan via online, selama di tempat Anda memungkinkan adanya koneksi internet yang memadai, maka tidak akan menjadi kendala, update-update software semua dilakukan via download dari alamat website tertentu, didukung oleh petunjuk update yang jelas, fasilitas telp, email, chatting s/d remote komputer jarak jauh, sudah cukup efektif bagi Krishand untuk menjangkau user-user yang berada di dalam kota s/d luar pulau. Support secara online ini bahkan jauh lebih efektif dan lebih cepat dibandingkan support yang harus didatangi.

Incoming search terms:

Software yang handal adalah software yang stabil, tidak banyak bugs (error program), dan keakuratan yang tinggi dalam proses manipulasi data, terutama proses-proses perhitungan untuk menyajikan angka-angka yang akurat dalam laporan-laporan.

Namun dengan hanya memiliki software yang handal tidak cukup jika tidak diimbangi oleh fasilitas layanan purna jual (after sales support), dan  yang terpenting adalah support update perubahan apabila software tersebut berhubungan dengan kebijakan peraturan perpajakan yang terus berkembang dan mengalami perubahan seiring dengan pertumbuhan dunia bisnis di Indonesia.

Untuk mengakomodir hal tersebut di atas, Krishand menyediakan :

Paket Software
Anda akan mendapatkan nomor registrasi untuk bisa mengoperasikan applikasi Krishand

Paket Training (dan Implementasi)
Paket ini untuk memberikan pelayanan instalasi, setup dan pelatihan pengoperasian software bagi Anda yang baru pertama kali menggunakan Krishand Payroll ataupun yang ingin mendapatkan asistensi (pendampingan) secara intensif dari Krishand.

• In House Training, di mana instruktur Krishand akan datang ke tempat (kantor) Anda untuk menginstal, memberikan pelatihan mengenai cara mensetup dan pelatihan cara mengoperasikan Krishand Payroll.
• Private Training Class, Anda bisa mengikuti Private Training Class yang diadakan di kantor Krishand  dengan sebelumnya membuat perjanjian terlebih dahulu)

Paket Maintenance Software (Tahunan)
Fasilitas ini disediakan oleh Krishand untuk melayani Anda yang membutuhkan layanan purna jual (after-sales support) secara langsung dari Krishand berupa :

• Konsultasi pengoperasian software via email, chatting, telp dan fax.
• Fasilitas free update software apabila terjadi perubahan kebijakan peraturan pajak.
• Fasilitas free upgrade software apabila Krishand mereleased versi baru.
• Trouble-shooting apabila mengalami kesulitan selama mengoperasikan software Krishand (data crash, re-instal, pemeriksaan data, dll)

Jasa Merapikan Data (Pra-Implementation)
Pada saat pertama kali mulai menggunakan Krishand Payroll, maka perlu adanya proses migrasi data. Jika waktu Anda sangat terbatas dalam proses mempersiapkan data menjelang pelaksanaan implementasi, kami menyediakan jasa untuk merapikan data-data penggajian Anda, sehingga pada saat implementasi sistem, semua data penggajian Anda telah rapi dan siap pakai untuk proses penggajian bulan berikutnya.

note:
Dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan, Krishand senantiasa memperlakukan semua data yang dipercayakan secara strictly-confidential !!

• FAQ (Frequently Asked Question) yang merupakan kumpulan-kumpulan pertanyaan yang paling sering ditanyakan oleh para pengguna Krishand
• Krishand Blog, memuat informasi-informasi, tips n triks, serta kebijakan peraturan perpajakan terbaru yang berhubungan dengan aplikasi Krishand.

Anda bisa menghubungi kami di telp : (021) 70773473, 70708772
Waktu operasional : Senin – Jumat,  Jam 08.30 s/d 17.00
atau email ke : support@krishand.com, support@pajak.net

Incoming search terms:

• Krishand PPh 21
  Perhitungan PPh21 Karyawan (bulanan s/d tahunan), Perhitungan Netto dan Gross up, Perhitungan PPh21 expatriat, Bukti Pemotongan PPh21 Non-Staff, Pesangon, Eksport/Import data dari/ke Ms. Excel, Upload data ke e-SPT
• Krishand PPN 1111
  Data Customer dan Supplier, Faktur Pajak, SPT Masa PPN, SSP, Buku Penjualan, Laporan Akumulasi PPN, Eksport/Import data dari/ke Ms. Excel, Upload data ke e-SPT, Laporan-Laporan penjualan
• Krishand Invoicing
  Data Customer dan Supplier, Surat Jalan, Invoice (1 Invoice bisa terdiri dari beberapa Surat Jalan), Kwitansi, Faktur Pajak, SPT Masa PPN, SSP, Piutang, Buku Penjualan, Laporan Akumulasi PPN, Analisa Umur Piutang, Eksport/Import data dari/ke Ms. Excel, Upload data ke e-SPT, Laporan-Laporan penjualan
• Krishand General Ledger
  Daftar Perkiraan yang Fleksibel, Cost-Center (Departemen), Jurnal, Buku Besar (per Cabang/ per Cost-Center / Gabungan), Rugi/Laba (per Cabang/ per Cost-Center / Gabungan), Budget, Neraca Saldo/Stafel/Scontro,  Arus Kas, Neraca Komparatif, Multi-Cabang,  Neraca Per Departemen/ Neraca Per Cabang/ Neraca Gabungan, Eksport/Import data dari/ke Ms. Excel
• Krishand Cash Bank
  Buku Kas, Buku Bank, Buku Kas Bon, Giro Outstanding, Giro Jatuh Tempo
• Krishand Cek Giro
  Print Cek atau Giro Multi Bank, Multi Rekening, Posisi Kolom bisa disetup sesuai kebutuhan, Laporan Summary Cek / Giro yang pernah diterbitkan.
• Krishand Account Payable
• Krishand Account Receiveable

Incoming search terms:

Kami mulai mengenal Krishand software (Krishand Payroll – Red) sejak tahun 2005. Pada awalnya Saya belum tahu cara memakainya, ternyata Krishand software sangat “user friendly”. Dalam menggunakan softwarenya, Kami tidak perlu di training secara khusus,  bila Kami mengalami “trouble”, respon  dari Pihak Krishand pun sangat cepat,  krishand memberikan pelayanan yang sangat baik.

Bukan hanya untuk urusan pajak Kami menggunakan software krishand ini, untuk kegiatan administrasi lainnya pun Kami menggunakan Krishand software,seperti: Inventory, GL dan Purchasing.

Krishand software sangat bermanfaat, pekerjaan menjadi lebih cepat, dan yang paling penting Krishand Software adalah implementasi dari teori perpajakan, pergudangan dan pembukuan yang paling ideal.

Sarwo Hakim, PT Sentra Teknika Prima.

————————————————————————————————————————

Kalau dari saya untuk krishand itu yang paling menonjol :

1. Menu yang ada sederhana, tidak rumit dan membingungkan, mudah digunakan, sangat mudah dipelajari, cukup user friendly.
2. Modulnya kecil dalam size, memudahkan untuk maintain dan backup sendiri, tidak membutuhkan server yang sulit dipelihara, sehingga tidak perlu bantuan orang IT, mengingat payroll adalah hal yang rahasia & sensitif dan sebaiknya dihandle sendiri oleh orang HRD.
3. Walaupun kecil dalam size tapi modul standard didalamnya sudah sangat bisa meng-cover semua kebutuhan payroll, apalagi bila di customize sesuai kebutuhan perusahaan.
4. Ketepatan perhitungan pajak sangat baik dan reliable, sudah saya cek satu persatu (500 pegawai dari yang bergaji besar sampai dibawah ptkp) dibandingkan dengan hasil perhitungan manual dari consultan pajak, dan ternyata sampai satuan Rupiahnya tepat semua.
5. Report standard dari krishand, walaupun pasti ada yang kurang/perlu dirubah bila ingin sesuai dengan kebutuhan perusahaan, tapi secara keseluruhan, report krishand standard pun sudah mencukupi.
6. Tampilan dari form-form pajak sangat baik dan rapi.
7. Update service dari krishand sangat baik, tidak pernah terlambat, terutama yg harus sesuai dengan peraturan pemerintah (bila ada peraturan baru). Mudah juga mengupdatenya.
8. Layanan telepon customer juga baik dan mudah, jawabannya juga memuaskan, penjawab telepon mengerti krishand dengan baik.

Demikian dari saya tentang krishand…

Surya M.W, Gunung Sewu Group

————————————————————————————————————————

Selama hampir 4 tahun duduk di HRD dan mengerjakan Payroll, saya menggunakan cara manual yaitu melalui Program Excel. Meskipun terbantu dan dapat berjalan lancar, tetapi masih menyisakan kekurangan-kekurangan terutama pada saat proses Transfer Gaji, Penghitungan Pajak, lembur, THR, dll.

Sejak Management menyetujui keputusan untuk menggunakan Krishand Payroll 2 tahun yang lalu, saya sangat terbantu dalam mengerjakan tugas Payroll terutama menyangkut penghitungan Pajak, Pemotongan Pinjaman Karyawan, Jamsostek dan lain-lain. Supporting Team-nya juga selalu siap membantu saat dibutuhkan.

Hingga saat ini total Karyawan kami mencapai lebih dari 800 Orang, dan dengan adanya Krishand Payroll urusan gaji bulanan tidak menjadi masalah lagi buat saya.

Raudhah – HRD Head PT. Artha Prima Finance

Incoming search terms: