Untuk melakukan perubahan data rekening bank seorang pegawai, perhatikan hal-hal sebagai berikut:

1. Nomor rekening yang lama  akan tetap disimpan pada periode-periode sudah diproses tutup. Misalnya perubahan rekening dilakukan mulai periode 201005 (Mei 2010), maka periode 201001 s/d 201004 (Januari s/d April 2010) tetap berlaku nomor rekening lama, sedangkan nomor rekening baru berlaku mulai periode 201005 (Mei 2010) sampai periode seterusnya.
2. Langkah pertama, lakukan proses Copy Data dari bulan April ke bulan Mei 2010.
3. Selanjutnya cari data pegawai yang datanya akan diubah. Untuk memudahkan pencarian lakukan dengan mengklik “tombol kaca pembesar“.
4. Klik Tab “Rekening Bank” dan lakukan perubahan pada kolom account bank yang disediakan.

NB. Tidak ada pilihan save karena perubahan akan disimpan secara otomatis.

Filed under: Software Payroll, rekening pegawai | Post a comment

Untuk menghapus contoh data Krishand Payroll yang telah ada, ikuti langkah-langkah berikut di bawah ini:

• Dari Menu Utama, klik menu Pemeliharaan Sistem
• Klik menu Hapus Data
• Klik Pilih semuanya
• Klik tombol Done
• Jika ada konfirmasi hapus data, tekan tombol Yes

Filed under: Software Payroll, hapus contoh data | 1 Comment

Untuk beberapa kasus tertentu, kadang-kadang pembayaran THR dilakukan terpisah dengan pembayaran gaji di mana pembayaran THR dilakukan di awal bulan dan pembayaran gaji di akhir bulan.

Untuk menyiasati hal ini, maka harus dibuatkan 3 slip gaji :

- slip gaji gabungan (gaji + THR dibayar sekaligus)
- slip gaji saja (gaji tanpa THR)
- slip THR

Untuk transfer banknya, juga harus dibuatkan 3 format transfer :

- transfer gabungan (gaji + THR dibayar sekaligus)
- transfer gaji saja (di luar THR)
- transfer THR 

Contoh kasus :

Pada tahun 2008, gaji dan THR dibayar sekaligus, maka sepanjang tahun 2009, Anda bisa menggunakan slip gaji gabungan dan transfer gabungan

Pada September 2009, pembayaran gaji dan THR dibayar terpisah, maka di luar bulan September 2009, Anda menggunakan menggunakan slip gaji gabungan dan transfer gabungan, tetapi KHUSUS bulan September 2009, Anda menggunakan slip gaji saja & slip THR dan transfer gaji saja & transfer THR

Untuk setup laporan slip dan transfer, Anda bisa lakukan melalui menu Setup Awal – Setup Format Laporan.

Filed under: Software Payroll, Slip THR, Slip Tunjangan Hari Raya | 1 Comment

Setiap bulan kita harus menyetor PPh 21 terutang.  Untuk menghindari  kelebihan setoran PPh 21, maka ikuti langkah-langkah berikut :

• Diasumsikan Anda sudah melakukan proses tutup periode.
• Dari Menu Utama, klik menu PPh 21 Bulanan
• Setelah itu, klik menu Pembayaran PPh 21
• Pilih bulan yang ingin ditampilkan
• Lihat pada bagian footer (klik gambar di bawah ini untuk memperjelas screen shot)
• Perhatikan angka pada kolom PPh s/d Bulan Ini.
• Jumlah setoran pada bulan tersebut adalah nilai PPh s/d bulan ini dikurangi akumulasi setoran SSP s/d bulan lalu. 

Contoh kasus:

Setoran PPh 21 masa Jan 2009 : 10.000.000
Setoran PPh 21 masa Peb 2009 : 11.347.116

Jumlah setoran s/d Peb 2009 : 21.347.116

Anda ingin menyetor PPh 21 masa Maret 2009.
Lalu dibuka menu Pembayaran PPh 21 bulan Maret 2009  dan angka PPh 21 /sd Bulan Ini menunjukkan angka 32.393.051 (lihat gambar di atas)

Berarti maksimal setoran PPh 21 untuk masa Maret 2009 adalah :

32.393.051 – 21.347.116 = 11.045.935

Filed under: Software Payroll, lebih setor PPh 21 | Post a comment

Untuk mengecek kebenaran angka-angka yang telah diinput untuk pegawai tetap pada SPT Masa PPh 21/26 periode Januari s/d November, ikuti langkah-langkah di bawah ini :

• Dari Menu Utama, klik menu PPh 21 Bulanan
• Setelah itu, klik menu SPT Masa PPh 21/26

Misalkan kita mau mengecek SPT Masa PPh 21/26 bulan Pebruari 2009. Klik gambar-gambar di bawah ini untuk melihat screen shot yang lebih jelas.

 Muncul menu pencarian data SPT Masa PPh 21/26 yang telah ada

Setelah data SPT Masa bulan Pebruari 2009 muncul di layar, dobel klik sesuai petunjuk di gambar.

Muncul menu Pembayaran PPh 21. Cek angka-angka sesuai dengan petunjuk di gambar.

Filed under: Software Payroll, SPT Masa PPh 21/26 | Post a comment

Untuk mengubah kertas default pada printer, silakan ikuti petunjuk pada gambar-gambar di bawah ini.

Filed under: Software Payroll, default paper, kertas default, setting printer | Post a comment

Pada saat sedang mengupdate data penghasilan bulanan, kadang-kadang kita perlu melihat formula komponen yang telah kita setup tanpa perlu keluar dari menu Penghasilan Bulanan.

Untuk hal tersebut, silakan ikuti petunjuk sesuai dengan gambar di bawah ini.

Filed under: Software Payroll, formula komponen, group komponen | Post a comment

Pada saat sedang menginput data penghasilan bulanan, kadang-kadang kita perlu melihat informasi lebih details dari pegawai yang bersangkutan tanpa perlu menutup menu penghasilan bulanan

Untuk hal tersebut, silakan ikuti petunjuk sesuai dengan gambar di bawah ini.

Filed under: Software Payroll, biodata pegawai | Post a comment

Untuk menu-menu tertentu di Krishand Payroll, Anda dapat menarik datanya untuk diolah dalam program Excel.

Silakan ikuti petunjuk dalam gambar di bawah ini untuk ekspor data ke Excel.

Filed under: Software Payroll, ekspor data ke Excel | Post a comment

Salah satu fitur yang ditawarkan Krishand Payroll dalam membuat file transfer bank adalah fasilitas untuk mentransfer gaji pegawai melalui Bank Lippo, HSBC, Bank Mandiri, Bank Niaga, Standard Chartered Bank dan Klik BCA Bisnis.

Saat ini yang akan dibahas adalah transfer gaji melalui Klik BCA Bisnis.

Bagaimana Caranya?

Terlebih dahulu harus dipenuhi prasyarat berikut ini:       Read more…

Filed under: Software Payroll, KlikBCA payroll, transfer gaji | 3 Comments