Software Payroll Indonesia

Daftar Pertanyaan Seputar Pembelian Krishand Payroll

1. Apa Perbedaan Krishand Payroll dengan Krishand PPh 21 ?
Krishand Payroll = Applikasi penggajian, mulai dari curiculum vitae karyawan, pinjaman, cuti, pengobatan, lembur, s/d perhitungan pph21 bulanan dan tahunan.

Krishand PPh21 = Applikasi untuk menghitung pph21 karyawan, dari perhitungan bulanan s/d tahunan. Bagi Anda yang telah memiliki sistem payroll, tetapi kurang yakin dengan perhitungan pph21nya, Anda bisa menggunakan Krishand PPh21 untuk menghitung pajak pph21 atas penghasilan karyawan.

Berikut tabel perbedaan antara Krishand Payroll dan Krishand PPh 21 :

2. Mengapa diperlukan Maintenance Software ? Apakah maintenance software itu mutlak diambil?
Membeli sebuah sistem aplikasi berbeda dengan halnya kita membeli sebuah barang. Sebuah sistem applikasi / software bisa merupakan “barang dinamis – bisa berubah sesuai perkembangan”, walaupun tidak mutlak untuk semua jenis software.

Alasan sebuah Sistem aplikasi memerlukan maintenance :

1. berhubungan dengan teknologi yang senantiasa berkembang (ganti komputer, instal ulang, versi baru dari vendor, update versi windows, dll)
2. sistem applikasi berisikan data perusahaan, yang mungkin saja data tersebut terdiri dari informasi penting sehubungan dengan kegiatan operasional perusahaan. Kehilangan data berarti kehilangan asset “record data” perusahaan yang berharga. Data-data yang secara rutin diinput, adalah data yang sangat berharga dan tidak bisa tergantikan.
3. terjadi pergantian user/karyawan, dimana user baru belum familiar dengan cara pengoperasian, sehingga perlu konsultasi dan pendampingan dari vendor software
4. ada software tertentu yang tergantung pada ketentuan pihak ke-tiga, dan secara periode memerlukan update, misalnya seperti peraturan perpajakan, atau instansi pemerintah/hukum lainnya.
5. faktor eksternal lain yang menyebabkan permasalahan dalam pengoperasian, seperti kerusakan data akibat listrik/jaringan network yang tidak stabil, user lupa password untuk login, dll.

Jika Anda adalah orang yang menyadari berharganya data Anda dan efektifitas waktu yang terbuang sia-sia akibat aplikasi software yang Anda gunakan sedang mengalami masalah, pastikan jika vendor software Anda menyediakan fasilitas aftersales support yang baik dan efektif.

3. Apakah Krishand menyediakan software HRMS ? Apakah perbedaan HRMS dengan Krishand Payroll ?

HRMS (Human Resource Management System) adalah sebuah aplikasi yang mencakup segala sesuatu yang berhubungan dengan pengolahan data sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan. Modul-modul yang termasuk dalam HRMS mulai dari recruitment, curiculum vitae, absensi, cuti, pinjaman, medical, traning, promosi, surat peringatan/teguran, apraisal (penilaian), penggajian, jamsostek, dll. Semakin banyak modul yang tersedia, semakin lengkap applikasi HRMS tsb dan tentunya semakin mahal nilai investasi yang harus dikeluarkan.

Perbedaan antara Krishand Payroll dengan HRMS, Krishand Payroll merupakan bagian dari HRMS dan Krishand Payroll bukan sebuah sistem HRMS dalam pengertian seperti yang disebutkan di atas.

Krishand Payroll bisa berfungsi sebagai HRMS dalam pengertian terbatas apabila Anda hanya memerlukan modul2 tertentu. Modul2 yang tersedia di Krishand Payroll antara lain curiculum vitae, pinjaman, medical, cuti, training, penggajian dan perhitungan PPh21. Untuk lebih jelas mengenai modul-modul yang tersedia di Krishand Payroll, bisa dilihat di …(isi link feature)

4. Apakah Krishand Payroll bisa dicombine dengan data dari mesin finger-print (absensi) ?

Mesin finger print adalah sebuah alat untuk mencatat jam keluar/masuk karyawan, data mentah hasil scan dari mesin finger print tidak menggambarkan jumlah kehadiran karyawan sebelum data tersebut diolah terlebih dahulu. Sistem yang mengolah data mentah dari mesin finger print biasanya disebut aplikasi/sistem attandance. Aplikasi Attandance dan Aplikasi Payroll adalah 2 modul yang berbeda.

Apakah Krishand Payroll bisa dicombine dengan data dari mesin finger-print (absensi) ?

Jawabannya = TIDAK
jika data finger print yang Anda miliki masih berupa data mentah (belum diolah, data masih berupa in/out saja)

Jawabannya = YA
Jika Anda sudah memiliki sistem attandance yang mengolah data-data mentah dari mesin finger print dan menghasilkan data summary kehadiran dalam bentuk file xls (format kolom mengikuti ketentuan dari Krishand)

Krishand akan segera mereleased Applikasi Krishand Absensi yang bisa mengakomodir fasilitas import data dari mesin finger print Anda dan Krishand Absensi terintegrasi langsung dengan Krishand Payroll. Silakan hubungi Krishand untuk informasi lebih lanjut.

5. Krishand Payroll bisa digunakan oleh jenis perusahaan apa saja ? Apakah bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan perusahaan saya ?

Krishand Payroll adalah sebuah aplikasi siap pakai, Krishand Payroll telah dirancang sedemikian rupa sehingga diharapkan Krishand Payroll bisa digunakan oleh semua jenis perusahaan. Hal ini terbukti dari daftar client Krishand yang terdiri dari berbagai jenis perusahaan dan tersebar seluruh Indonesia.

Mengenai modifikasi software, modifikasi software yang bisa dilakukan adalah modifikasi-modifikasi minor (terbatas), Krishand tidak bisa melakukan modifikasi-modifikasi yang sifatnya mayor (modifikasi yang cukup luas), mengingat bahwa Krishand Payroll harus senantiasa mengikuti perubahan-perubahan peraturan pajak PPh21 yang berlaku.

6. Apakah jika terjadi perubahan peraturan perpajakan, nanti Krishand Payroll saya dapat di update ?

Krishand Payroll Anda berhak mendapatkan update, baik update yang disebabkan karena perubahan peraturan perpajakan ataupun update yang disebabkan karena ada penambahan versi baru dari Krishand, selama masa maintenance Krishand Payroll Anda aktif.

Update yang diberikan dalam bentuk file yang harus di download. Alamat link download akan diinformasikan oleh Krishand.

7. Lokasi perusahaan saya tidak berada di kota dimana tempat Krishand berdomisili, apakah efektif jika saya mengambil paket software yang disertai maintenance ? Bagaimana cara Krishand melakukan maintenance untuk user-user di luar wilayah ?

Support-support aftersales yang diberikan oleh Krishand dilakukan via online, selama di tempat Anda memungkinkan adanya koneksi internet yang memadai, maka tidak akan menjadi kendala, update-update software semua dilakukan via download dari alamat website tertentu, didukung oleh petunjuk update yang jelas, fasilitas telp, email, chatting s/d remote komputer jarak jauh, sudah cukup efektif bagi Krishand untuk menjangkau user-user yang berada di dalam kota s/d luar pulau. Support secara online ini bahkan jauh lebih efektif dan lebih cepat dibandingkan support yang harus didatangi.

Incoming search terms:

Kami mulai mengenal Krishand software (Krishand Payroll – Red) sejak tahun 2005. Pada awalnya Saya belum tahu cara memakainya, ternyata Krishand software sangat “user friendly”. Dalam menggunakan softwarenya, Kami tidak perlu di training secara khusus,  bila Kami mengalami “trouble”, respon  dari Pihak Krishand pun sangat cepat,  krishand memberikan pelayanan yang sangat baik.

Bukan hanya untuk urusan pajak Kami menggunakan software krishand ini, untuk kegiatan administrasi lainnya pun Kami menggunakan Krishand software,seperti: Inventory, GL dan Purchasing.

Krishand software sangat bermanfaat, pekerjaan menjadi lebih cepat, dan yang paling penting Krishand Software adalah implementasi dari teori perpajakan, pergudangan dan pembukuan yang paling ideal.

Sarwo Hakim, PT Sentra Teknika Prima.

————————————————————————————————————————

Kalau dari saya untuk krishand itu yang paling menonjol :

1. Menu yang ada sederhana, tidak rumit dan membingungkan, mudah digunakan, sangat mudah dipelajari, cukup user friendly.
2. Modulnya kecil dalam size, memudahkan untuk maintain dan backup sendiri, tidak membutuhkan server yang sulit dipelihara, sehingga tidak perlu bantuan orang IT, mengingat payroll adalah hal yang rahasia & sensitif dan sebaiknya dihandle sendiri oleh orang HRD.
3. Walaupun kecil dalam size tapi modul standard didalamnya sudah sangat bisa meng-cover semua kebutuhan payroll, apalagi bila di customize sesuai kebutuhan perusahaan.
4. Ketepatan perhitungan pajak sangat baik dan reliable, sudah saya cek satu persatu (500 pegawai dari yang bergaji besar sampai dibawah ptkp) dibandingkan dengan hasil perhitungan manual dari consultan pajak, dan ternyata sampai satuan Rupiahnya tepat semua.
5. Report standard dari krishand, walaupun pasti ada yang kurang/perlu dirubah bila ingin sesuai dengan kebutuhan perusahaan, tapi secara keseluruhan, report krishand standard pun sudah mencukupi.
6. Tampilan dari form-form pajak sangat baik dan rapi.
7. Update service dari krishand sangat baik, tidak pernah terlambat, terutama yg harus sesuai dengan peraturan pemerintah (bila ada peraturan baru). Mudah juga mengupdatenya.
8. Layanan telepon customer juga baik dan mudah, jawabannya juga memuaskan, penjawab telepon mengerti krishand dengan baik.

Demikian dari saya tentang krishand…

Surya M.W, Gunung Sewu Group

————————————————————————————————————————

Selama hampir 4 tahun duduk di HRD dan mengerjakan Payroll, saya menggunakan cara manual yaitu melalui Program Excel. Meskipun terbantu dan dapat berjalan lancar, tetapi masih menyisakan kekurangan-kekurangan terutama pada saat proses Transfer Gaji, Penghitungan Pajak, lembur, THR, dll.

Sejak Management menyetujui keputusan untuk menggunakan Krishand Payroll 2 tahun yang lalu, saya sangat terbantu dalam mengerjakan tugas Payroll terutama menyangkut penghitungan Pajak, Pemotongan Pinjaman Karyawan, Jamsostek dan lain-lain. Supporting Team-nya juga selalu siap membantu saat dibutuhkan.

Hingga saat ini total Karyawan kami mencapai lebih dari 800 Orang, dan dengan adanya Krishand Payroll urusan gaji bulanan tidak menjadi masalah lagi buat saya.

Raudhah – HRD Head PT. Artha Prima Finance

Incoming search terms:

Krishand Payroll dirancang untuk memudahkan pekerjaan Anda di dalam pengelolaan sistem penggajian karyawan, perhitungan PPh 21 bulanan, s/d proses pelaporan SPT Tahunan PPh 21.

Fitur-fitur yang tersedia pada Krishand Payroll :

1. Berbasis Windows, sederhana dan mudah digunakan.
2. Setup Jabatan, Departemen, Section, Golongan, Grade , Setup Rekening Bank Karyawan .
3. Data personal karyawan, pendidikan, daftar keluarga, training dan masa kontrak kerja.
4. Modul Lembur, Pinjaman, Medical Reimbursement dan Cuti Karyawan.
5. Fleksibel Setup Komponen Gaji tidak terbatas (tunjangan dan potongan) yang bisa disesuaikan kebutuhan perusahaan.
6. Fasilitas untuk membuat formula perhitungan (operator perhitungan AND, IIF , OR , +, -,/, *) dalam komponen penghasilan
7. Laporan Slip gaji, transfer bank dan summary gaji bulanan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
8. Fungsi copy data penghasilan bulan selanjutnya untuk menghindari penginputan data berulang.
9. Fasilitas impor/ekspor data dari/ke Ms. Excel.
10. Metode perhitungan PPh 21 netto (ditanggung karyawan) maupun gross up (ditanggung perusahaan) baik bagi karyawan ber-NPWP dan karyawan tidak ber-NPWP.
11. Perhitungan PPh 21 pegawai yang sudah mengikuti peraturan terbaru (bulanan s/d tahunan).
12. Fasilitas upload data gaji via transfer Bank (BCA, Lippo, Mandiri, Niaga, HSBC, dll)
13. Create laporan jamsostek.
14. Menyediakan semua formulir pajak yang berhubungan dengan pelaporan PPh 21 pegawai, baik laporan bulanan maupun tahunan dan format formulir pajak yang disediakan telah mengikuti ketentuan perpajakan terbaru. (Bukti Potong PPh 21, 21 Final, 26, SPT Masa PPh 21/26, SPT Tahunan PPh21 1721)
15. Untuk mencetak formulir pajak, cukup menggunakan kertas putih polos.
16. Menyediakan informasi mendetail  jumlah PPh 21 yang telah disetor untuk setiap pegawai tetap.
17. Otomatisasi pembuatan formulir SSP untuk penyetoran PPh 21 Masa maupun PPh 21 Tahunan.
18. Menyediakan fungsi penomoran otomatis pada setiap pembuatan dokumen.
19. Transfer ke e-SPT PPh21 Tahunan.
20. Laporan bisa dalam multi-bahasa (Indonesia atau Inggris).
21. Login pasword ganda, user permission dan user level akses.
22. Multi-user, user-friendly.

Laporan-Laporan yang dihasilkan oleh software Krishand Payroll :

1. Slip Gaji (user defined).
2. Daftar Penghasilan Bulanan/Tahunan (user defined).
3. Daftar Transfer Bank (user defined).
4. Bukti Pemotongan PPh 21, 21 Final dan 26.
5. SPT Masa PPh 21/26 dan Daftar Bukti Pemotongan PPh 21/26.
6. Surat Setoran Pajak – Print out SSP dengan/tanpa pre printed form.
7. SPT Tahunan PPh 21 (formulir 1721 A1, 1721-I).
8. Laporan Jurnal Gaji
9. Curiculum Vitae, Kartu Pinjaman, Kartu Cuti, Plafon Medical pegawai.
10. Laporan Rincian lembur pegawai.
11. Laporan Jamsostek formulir 1A, 1C dan 2A
12. Laporan Man Power, Mutasi untuk keperluan analisa sumber daya manusia (SDM)
13. Dan laporan-laporan pelengkap lain untuk keperluan internal.

Klik untuk melihat feature Krishand Payroll (power point file).

Contoh tampilan Slip Gaji :

Incoming search terms: