Untuk menghapus contoh data Krishand Payroll yang telah ada, ikuti langkah-langkah berikut di bawah ini:

• Dari Menu Utama, klik menu Pemeliharaan Sistem
• Klik menu Hapus Data
• Klik Pilih semuanya
• Klik tombol Done
• Jika ada konfirmasi hapus data, tekan tombol Yes

Untuk menyiasati hal ini, maka harus dibuatkan 3 slip gaji :

- slip gaji gabungan (gaji + THR dibayar sekaligus)
- slip gaji saja (gaji tanpa THR)
- slip THR

Untuk transfer banknya, juga harus dibuatkan 3 format transfer :

- transfer gabungan (gaji + THR dibayar sekaligus)
- transfer gaji saja (di luar THR)
- transfer THR 

Contoh kasus :

Pada tahun 2008, gaji dan THR dibayar sekaligus, maka sepanjang tahun 2009, Anda bisa menggunakan slip gaji gabungan dan transfer gabungan

Pada September 2009, pembayaran gaji dan THR dibayar terpisah, maka di luar bulan September 2009, Anda menggunakan menggunakan slip gaji gabungan dan transfer gabungan, tetapi KHUSUS bulan September 2009, Anda menggunakan slip gaji saja & slip THR dan transfer gaji saja & transfer THR

Untuk setup laporan slip dan transfer, Anda bisa lakukan melalui menu Setup Awal – Setup Format Laporan.

• Diasumsikan Anda sudah melakukan proses tutup periode.
• Dari Menu Utama, klik menu PPh 21 Bulanan
• Setelah itu, klik menu Pembayaran PPh 21
• Pilih bulan yang ingin ditampilkan
• Lihat pada bagian footer (klik gambar di bawah ini untuk memperjelas screen shot)
• Perhatikan angka pada kolom PPh s/d Bulan Ini.
• Jumlah setoran pada bulan tersebut adalah nilai PPh s/d bulan ini dikurangi akumulasi setoran SSP s/d bulan lalu. 

Contoh kasus:

Setoran PPh 21 masa Jan 2009 : 10.000.000
Setoran PPh 21 masa Peb 2009 : 11.347.116

Jumlah setoran s/d Peb 2009 : 21.347.116

Anda ingin menyetor PPh 21 masa Maret 2009.
Lalu dibuka menu Pembayaran PPh 21 bulan Maret 2009  dan angka PPh 21 /sd Bulan Ini menunjukkan angka 32.393.051 (lihat gambar di atas)

Berarti maksimal setoran PPh 21 untuk masa Maret 2009 adalah :

32.393.051 – 21.347.116 = 11.045.935

• Dari Menu Utama, klik menu PPh 21 Bulanan
• Setelah itu, klik menu SPT Masa PPh 21/26

Misalkan kita mau mengecek SPT Masa PPh 21/26 bulan Pebruari 2009. Klik gambar-gambar di bawah ini untuk melihat screen shot yang lebih jelas.

 Muncul menu pencarian data SPT Masa PPh 21/26 yang telah ada

Setelah data SPT Masa bulan Pebruari 2009 muncul di layar, dobel klik sesuai petunjuk di gambar.

Muncul menu Pembayaran PPh 21. Cek angka-angka sesuai dengan petunjuk di gambar.

Untuk hal tersebut, silakan ikuti petunjuk sesuai dengan gambar di bawah ini.

Untuk hal tersebut, silakan ikuti petunjuk sesuai dengan gambar di bawah ini.

Silakan ikuti petunjuk dalam gambar di bawah ini untuk ekspor data ke Excel.

Saat ini yang akan dibahas adalah transfer gaji melalui Klik BCA Bisnis.

Bagaimana Caranya?

Terlebih dahulu harus dipenuhi prasyarat berikut ini:      

1. Sudah disetting informasi mengenai Klik BCA Bisnis di menu Setup Awal > Setup Perusahaan > Klik BCA Bisnis. Lebih jelasnya lihat pada gambar berikut:

2. Sudah menginput nama bank di menu Setup Awal > Setup Bank.

3. Sudah terdapat data payroll yang akan ditransfer di menu Penghasilan Bulanan.

4. Sudah disetting informasi rekening bank setiap pegawai di menu Penghasilan Bulanan

5. Sudah membuat format untuk transfer bank di menu Setup Awal > Setup Format Laporan, seperti ditunjukkan pada gambar berikut:

 Jika belum ada, user dapat membuat sendiri dengan mengklik tombol New,mengisi kode format-nama format-jenis laporan-judul laporan seperti pada gambar diatas. Kemudian dilanjutkan dengan mengklik tombol Auto Create untuk mengisi komponen-komponen gaji yang akan ditransfer, seperti terlihat pada gambar berikut:

Apabila ada komponen gaji yang akan ditambahkan, user tinggal mengklik tanda segitiga (dilingkari warna merah) dan memilih komponennya.

 Setelah prasyarat dipenuhi, selanjutnya lakukan Create Transfer Klik BCA Bisnis dengan langkah berikut:

Dari menu utama, klik menu Create File Transfer Bank, pilih Klik BCA Bisnis, akan tampil seperti pada gambar dibawah ini. Selanjutnya isikan informasi yang sesuai pada setiap kolom.

Setelah itu klik tombol Done. Proses yang berjalan dengan baik akan dikahiri dengan informasi seperti gambar berikut:

 Selanjutnya user dapat melihat file transfer hasil create di C:KrishandPayroll301.

Format laporan Jamsostek yang disediakan yaitu:

1. Form 2A (Rincian Iuran Tenaga Kerja)
2. Form 1A (Pendaftaran Tenaga Kerja)
3. Form 1C (Daftar Tenaga Kerja Keluar)

Bagaimana caranya?

1. Komponen Jamsostek harus sudah ada di Setup Komponen Gaji. Jika belum ada Anda bisa menambahkan dengan ­mengklik tombol New.

2. Komponen Jamsostek sudah dimunculkan di Setup Grup Komponen dan sudah dibuat formulanya. Contoh, gambar di bawah ini menunjukkan salah satu group komponen yang menerima Jamsostek.

3. Misalnya ingin membuat Laporan Jamsostek untuk bulan Januari 2009,
pastikan di menu Penghasilan Bulanan periode Januari 2009 sudah muncul nilai nominal setiap komponen Jamsostek. Jika belum muncul, lakukan Proses Gaji dari Menu Utama.

4. Sudah diisi NPP dan Nama Unit Kerja di Setup Perusahaan.

5. Sudah diatur parameter setiap komponen Jamsostek di Setup Preferensi.

Catatan: jika tidak mengikuti seluruh Komponen Jamsostek, misalnya tidak mengikuti JPK, maka kolom JPK boleh tidak diisi (dikosongkan).

6. Periksa kolom No. Jamsostek, Tanggal masuk dan Tanggal keluar di Setup Pegawai. Pegawai yang nomor Jamsosteknya tidak diisi tidak akan muncul pada saat melakukan proses Create File Jamsostek. Tanggal masuk dan Tanggal keluar Jamsostek boleh tidak diisi, jika diisi akan berpengaruh pada pengisian Formulir Jamsostek 1A (Pendaftaran Tenaga Kerja) dan Form 1C (Daftar Tenaga Kerja Keluar).

Setelah langkah-langkah di atas dipenuhi, lakukan proses Create File Jamsostek dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Aktifkan file Template_Jamsostek.xls yang ada di C:\Krishand\Payroll\301.

Gambar di bawah ini menampilkan bagian dari file Template_Jamsostek.xls formulir 2A yang sedang dibuka. Klik pada gambar untuk memperbesar.

2. Selanjutnya, dari Menu Utama klik menu Create File Jamsostek, pilih periode Januari 2009 (200901), Klik tombol Process. Sistem akan memproses sebanyak 3 kali, yaitu proses form 2A, form 1A dan form 1C.

3. Hasilnya dapat Anda lihat pada file Template_Jamsostek.xls yang tadi dibuka. Selanjutnya file tersebut disimpan dengan memilih File > Save As, agar file yang asli tetap dalam kondisi semula (kosong).